POLÍTICA DE PRIVACIDAD

https://japyaroundtheworld.com   Última actualización: julio de 2025

1. Responsable del tratamiento

Denominación social: JAPY AROUND THE WORLD S.L.

CIF: [CIF/NIF]

Domicilio: [DIRECCIÓN FISCAL], Canarias, España

Correo electrónico de privacidad: privacidad@japyaroundtheworld.com

Web: https://japyaroundtheworld.com

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales cuando accede a nuestra plataforma de formación online.

2. Datos personales que tratamos

2.1 Datos de registro y cuenta

• Nombre y apellidos

• Dirección de correo electrónico

• Contraseña (almacenada en formato hash irreversible)

• Nombre de usuario

• Imagen de perfil (si la facilita voluntariamente)

2.2 Datos de actividad formativa

• Progreso y resultados en actividades y cursos

• Fecha y hora de acceso a la plataforma

• Registros de participación (foros, entregas, cuestionarios)

• Certificados expedidos

2.3 Datos técnicos

• Dirección IP

• Tipo de navegador y dispositivo

• Cookies de sesión (ver sección 8)

3. Finalidades y base legal del tratamiento

a) Gestión del acceso y prestación del servicio formativo. Base legal: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).

b) Seguimiento del progreso y expedición de certificados. Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

c) Cumplimiento de obligaciones en materia de formación. Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD), incluyendo normativa SEPE/FUNDAE cuando sea aplicable.

d) Comunicaciones sobre el estado de su formación. Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y, en su caso, consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

e) Mejora de la plataforma y análisis estadístico agregado. Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Los datos se analizan de forma anonimizada.

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Sus datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio. La plataforma emplea los siguientes encargados del tratamiento:

• Proveedor de hosting (servidor donde se aloja Moodle): actúa como encargado con contrato DPA suscrito.

• IONOS (smtp.ionos.es): servicio de correo para notificaciones de la plataforma.

• Google LLC (Google Fonts): la plataforma carga tipografías desde servidores de Google, lo que implica que el navegador del usuario realiza una petición a Google que puede incluir su dirección IP. Google actúa como responsable independiente bajo su propia política de privacidad.

No realizamos transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, salvo la indicada en relación con Google Fonts (EE.UU.), amparada en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

5. Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras el usuario mantenga una cuenta activa y, una vez cancelada, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades legales (con carácter general, 5 años).

En el caso de formación subvencionada por SEPE/FUNDAE, los datos se conservarán durante el plazo que establezca la normativa de cada convocatoria (habitualmente 4 años adicionales desde la finalización de la acción formativa).

6. Derechos de los usuarios

Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.

• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

• Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

• Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.

• Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el uso de sus datos.

• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.

• Retirada del consentimiento: sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer sus derechos, envíe un correo a privacidad@japyaroundtheworld.com indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su documento de identidad.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme a la normativa.

7. Seguridad de los datos

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos: cifrado de contraseñas, acceso restringido por roles, copias de seguridad periódicas y comunicaciones cifradas mediante HTTPS.

8. Cookies

La plataforma utiliza únicamente cookies técnicas de sesión imprescindibles para el funcionamiento del servicio (identificador de sesión de Moodle). No se utilizan cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Estas cookies se eliminan automáticamente al cerrar el navegador.

La carga de Google Fonts puede generar una petición al dominio fonts.googleapis.com. Si desea evitarlo, puede bloquear dicho dominio desde la configuración de su navegador.

9. Menores de edad

La plataforma no está dirigida a menores de 14 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha facilitado datos sin el consentimiento de sus tutores, le rogamos que nos lo comunique a privacidad@japyaroundtheworld.com para proceder a su eliminación.

10. Modificaciones de esta política

Nos reservamos el derecho a modificar la presente política para adaptarla a cambios normativos o de servicio. Cualquier modificación relevante será comunicada a los usuarios registrados con antelación suficiente mediante correo electrónico o aviso en la plataforma.

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